ユーザーは、現在使用しているオフィスソフトウェアが機能が制限されているために制約があると感じています。そのため彼らは任務を効率的かつ効果的に遂行できず、フラストレーションと不満を感じています。さらに、他の大きなオフィスソフトウェアスイートとのドキュメントの交換に困難が生じ、コミュニケーション上の問題を引き起こします。さらに彼らは、財政的な圧力を増加させる高いライセンス料に負担を感じています。最後に、現在のソフトウェアはネイティブなPDFエクスポートを許可していないため、ドキュメントの作業のアクセシビリティと自由が制約されます。

OpenOfficeは、上記の問題に対する最適な解決策を提供します。多機能性は、ユーザーが効率的に課題を達成するのを可能にし、これまで経験したフラストレーションを解消します。他の主要なオフィススイートとの互換性により、スムーズな文書交換が可能となり、コミュニケーション問題が解消されます。特に利点となるのは、OpenOfficeのオープンで無料の利用により、ライセンス費用が節約されることです。これにより、金銭的なプレッシャーが大幅に軽減されます。さらに、OpenOfficeでは、ドキュメントをPDFとしてネイティブにエクスポートするオプションも提供しており、ユーザーのアクセシビリティと柔軟性を向上させます。データの安全性も保証されています。なぜなら、ドキュメントはクラウドサーバーには保存されないからです。