Ég á erfitt með að deila Excel skránum mínum á öruggan og formfastan hátt og að sjá þær á mismunandi tækjum.

Aðalvandamál sem ég stend upp við tengjast dreifingu og birtingu Excel skrána minna. Vegna mismunandi útgáfa af hugbúnaði gæti viðtakandi áttað sig á vandamálum með að nálgast eða sýna rétt Excel skrána sem ég sendi. Auk þess er viðhaldi upprunalega sniðsins, þar á meðal hönnun, útlit og leturgerðir, oft vandamál í Excel. Auka öryggisvandamál felst í því að Excel býður ekki upp á nægjanlega vernd gegn óheimilum aðgangi. Að lokum er annað vandamál við takmarkaða samhæfni Excel, þar sem það getur ekki alltaf verið rétt sýnt á sumum tækjum.

Excel í PDF breytirinn frá PDF24 leysir þessi nefndu vandamál á skiljanlegan hátt. Með þessu tólgetuð þið breytt Excel skjölum einfaldlega í PDF skjöl og tryggjað að viðtakendur geti opnað og skoðað skrána rétt, óháð hvilkenri hugbúnaðarútgáfu þeirra er. Í breytingunni er upprunalega snið skránnar, þar á meðal hönnun, uppsetningu og leturgerð, viðhaldið og sýnt sem best. Bretirinn býður einnig upp á bætta öryggi með því að breyta Excel skjölum í öruggara PDF snið. Þetta minnkar hættu óheimilra aðgangsaðila verulega. Breyttu PDF skjölunum er samhæft við mikið og hægt er að skoða þau á öllum tækjum án vandræða. Þannig eru öll nefnd vandamál og takmörkun Excel forðast.