Ponavljajući problem s kojim se mnogi korisnici stalno susreću je teškoća razmjene dokumenata bez problema između različitih Office paketa. Ovaj problem se često javlja kada dokument, koji je stvoren u određenom Office paketu, treba biti otvoren ili uređivan u drugom. To može dovesti do grešaka u formatiranju i problema s nekompatibilnošću, što može značajno ometati radni proces. Korisnici često moraju uložiti puno vremena i truda kako bi očuvali izvorno formatiranje i strukturu dokumenta. Ovaj problem ne pogađa samo pojedine korisnike, već i poduzeća koja u svojim svakodnevnim radnim procesima koriste različite Office pakete.

OpenOffice pruža kompatibilnost s drugim glavnim Office paketima što omogućuje besprijekornu integraciju i time jednostavnu razmjenu dokumenata. Podržava različite formate datoteka, što pomaže u izbjegavanju problema s nekompatibilnošću. Ovaj alat time minimizira rizike od pogrešaka u formatiranju i održava originalnu strukturu dokumenta prilikom prijelaza između različitih paketa. Tvrtke i individualni korisnici na taj način značajno štede vrijeme i trud. Omogućuje jednostavnu razmjenu dokumenata bez potrebe za posezanjem za rješenjima u oblaku i garantira privatnost podataka. S ugrađenom funkcijom izvoza za PDF-ove pokriva se još jedan standard za univerzalno čitljive dokumente. OpenOffice je stoga učinkovito rješenje za opisani problem.