Mučim se s usmjeravanjem dokumenata u pravi proces jer ne mogu pouzdano provjeriti njihovu vrstu unaprijed.

Ova vam značajka pomaže provjeriti vrstu dokumenta prije nego što ga usmjerite u daljnji proces. Potvrđivanjem vrste dokumenta unaprijed, svaki dokument možete brže i s manje pogrešaka poslati u ispravan tijek rada.

Ova je značajka osmišljena za situacije u kojima trebate usmjeriti dolazne dokumente u različite procese, ali ne možete pouzdano identificirati njihovu vrstu na samom ulazu. Pruža jasan korak za provjeru vrste dokumenta prije dodjeljivanja dokumenta tijeku rada ili redu čekanja. Korisnici mogu pregledati dokument i potvrditi namijenjenu vrstu kako bi se odluke o usmjeravanju donosile s većom sigurnošću. Validacijom vrste ranije, timovi mogu smanjiti pogrešna usmjeravanja koja dovode do ponovnog rada, kašnjenja ili propuštenih razina usluge. Značajka podržava dosljedno rukovanje mješovitim tokovima dokumenata gdje datoteke sličnog izgleda mogu pripadati različitim procesima. Također poboljšava operativnu vidljivost čineći korak provjere eksplicitnim, pomažući timovima da razumiju zašto je dokument poslan na određenu rutu. Uobičajeni slučajevi upotrebe uključuju zajedničke ulazne sandučiće ili scenarije skeniranja u proces gdje dokumenti stižu bez pouzdanih oznaka ili standardiziranih naziva datoteka. Posebno je korisna u okruženjima s više nizvodnih procesa koji imaju različite podatkovne zahtjeve ili pravila rukovanja. Općenito, značajka pomaže u standardizaciji unosa, poboljšanju točnosti usmjeravanja i smanjenju vremena utrošenog na ispravljanje pogrešno klasificiranih dokumenata.