Minulla on ongelmia fyysisistä dokumenteista tekstien poimimisessa ja digitalisoinnissa.

Haasteena on tekstien erottaminen ja digitoiminen fyysisistä asiakirjoista. Tämä voi olla erityisen tärkeää, kun työskennellään vanhojen asiakirjojen tai kuvista otettujen tekstien kanssa. Käsinkirjoitetut tai kirjoitetut merkinnät tekevät näistä asiakirjoista moninkertaisesti vaikeammin käsiteltäviä ja haettavia. Virheet, jotka syntyvät käsinkirjoitusten käsittelyn yhteydessä, ovat usein vaikeasti korjattavissa. Tästä syystä tietojen tehokas käsittely saattaa olla vaikeaa, mikä vaikuttaa tuottavuuteen ja tehokkuuteen dokumentinhallinnassa.

OCR PDF-työkalu mahdollistaa fyysisten dokumenttien skannaamisen ja niissä olevan tekstin tunnistamisen ja digitalisoinnin. Sen optisen merkintätunnistuksen avulla se pystyy havaitsemaan myös tekstejä vanhoista dokumenteista tai kuvista. Jopa käsinkirjoitetut tai konekirjoitetut merkinnät, jotka muutoin olisivat vaikeita käsitellä ja etsiä, muunnetaan käsiteltäviksi teksteiksi. Mahdolliset virheet, jotka ilmenevät käsinkirjoituksen käsittelyssä, voidaan korjata helposti. Skannattu ja tunnistettu teksti muutetaan sitten PDF-muotoon, jolloin se on etsittävissä ja indeksoitavissa. Tämä parantaa tehokkuutta dokumentinhallinnassa ja edistää tuottavuuden kasvua. Jopa epäselvissä käsinkirjoituksissa OCR PDF-työkalu tuottaa tarkan tuloksen sen suuren tarkkuuden ansiosta.