Πρέπει να εμποδίσω τους χρήστες να εκτυπώσουν ένα ευαίσθητο αρχείο PDF που διανέμω.

Αυτή η λειτουργία σάς βοηθά να διανέμετε ένα ευαίσθητο PDF, εμποδίζοντας τους παραλήπτες να το εκτυπώσουν. Μειώνει τον κίνδυνο ανεξέλεγκτων έντυπων αντιγράφων και υποστηρίζει την ασφαλέστερη κοινή χρήση εμπιστευτικού περιεχομένου.

Αυτή η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για καταστάσεις όπου πρέπει να μοιραστείτε ένα ευαίσθητο PDF, αλλά πρέπει να εμποδίσετε τους παραλήπτες να δημιουργήσουν έντυπα αντίγραφα. Εστιάζει στον έλεγχο της δυνατότητας εκτύπωσης, ώστε οι εμπιστευτικές πληροφορίες να είναι λιγότερο πιθανό να αναπαραχθούν ή να κυκλοφορήσουν εκτός εγκεκριμένων καναλιών. Μπορείτε να εφαρμόσετε περιορισμούς εκτύπωσης στο PDF πριν από τη διανομή, διασφαλίζοντας ότι οι παραλήπτες δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις τυπικές επιλογές εκτύπωσης. Αυτό είναι χρήσιμο για εσωτερικά έγγραφα, νομικό υλικό, αναφορές πελατών, φύλλα τιμολόγησης ή οποιοδήποτε περιεχόμενο πρέπει να παραμείνει μόνο σε ψηφιακή μορφή. Περιορίζοντας την εκτύπωση, βοηθάτε στην προστασία των ευαίσθητων δεδομένων από το να μείνουν χωρίς επίβλεψη, να αντιγραφούν φυσικά ή να αναδιανεμηθούν. Η λειτουργία υποστηρίζει ροές εργασίας ασφαλούς κοινής χρήσης, όπου εξακολουθείτε να θέλετε οι χρήστες να βλέπουν το έγγραφο, αλλά όχι να το αναπαράγουν σε έντυπη μορφή. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την αποστολή PDF μέσω email, την κοινή χρήση μέσω συνδέσμου ή τη δημοσίευση μέσω μιας ελεγχόμενης διαδικασίας διανομής. Αυτό μειώνει τον λειτουργικό κίνδυνο και υποστηρίζει τη συμμόρφωση με τις πολιτικές εμπιστευτικότητας. Συνολικά, παρέχει ένα επιπλέον επίπεδο ελέγχου για τη διανομή εγγράφων χωρίς να αλλάζει το περιεχόμενο του ίδιου του PDF.