Нуждая се от начин за управление на разходите с предплатен баланс, така че разходите да бъдат ограничени и по-лесни за контролиране.

Въведете модел с предплатен баланс, който ви позволява да захранвате сметка предварително и да харчите само до размера на наличния баланс. Това помага за ограничаване на разходите, подобряване на предвидимостта и опростяване на контрола върху разходите за екипи и организации.

Тази функция позволява управление на разходите чрез предплатен баланс, който се захранва предварително и намалява с извършването на потребление. Като изисква средствата да бъдат налични, преди да бъдат направени разходи, тя естествено ограничава харченето и предотвратява неочаквани превишения. Потребителите могат да добавят средства, за да поддържат желания баланс и да съгласуват разходите с вътрешните бюджети или разпределенията по проекти. Предплатеният подход улеснява прогнозирането на разходите, тъй като максималният възможен разход е ограничен до сумата, с която е захранена сметката. Той също така поддържа по-строг финансов контрол чрез отделяне на управлението на разходите от фактурирането и отчитането след извършване на плащането. Екипите могат да го използват за контролиране на експерименти или пилотни работни натоварвания, без да рискуват неограничени разходи. Организациите могат да го приемат там, където са необходими строги бюджетни ограничения, като например ведомствени бюджети, безвъзмездни средства или ангажименти с клиенти на фиксирана цена. Той също така може да помогне за опростяване на одобренията чрез еднократно финансиране и работа в рамките на този предварително определен лимит. Като цяло, той предоставя директен механизъм за поддържане на разходите предвидими, ограничени и по-лесни за управление във времето.