Необходимостта от ефективно и без загуба преобразуване на Excel файлове в друг формат представлява съществена предизвикателство. При това е особено важно да се запази оригиналната оформяне и дизайн на Excel файла. Към това се добавя и проблемът с ограничената съвместимост на Excel, тъй като не всички получатели разполагат с необходимия софтуер или същата версия на него. Освен това, съществува и потребност от по-висока сигурност, тъй като Excel файлове биха могли да позволят неоторизиран достъп, и целта е да се спести място за съхранение. Накрая, е необходим инструмент, който отговаря на всички тези изисквания и позволява лесно и надеждно преобразуване на Excel файлове в PDF формат.

Excel конверторът към PDF на PDF24 решава посочените проблеми ефективно. При конвертиране се запазва оригиналният изглед и дизайн на Excel файла, което гарантира конвертиране без загуба. Освен това, инструментът заобикаля ограничената съвместимост на Excel, като преобразува файла в широко разпространения и крос-платформен PDF формат. Безопасността също се подобрява, тъй като PDF файловете предлагат защита срещу влизане, което предотвратява неоторизиран достъп до файла. Освен това, конвертирането в PDF позволява намаляване на размера на файла и по този начин спестява място. Въпреки сложността на тези задачи, използването на инструмент е просто и надеждно, което гарантира гладък и ефективен процес на конвертиране.