እኔ በሥራ ወይም በትምህርት ቤት ኮምፒውተር ላይ ነኝ፣ ፋይሎችን ወደ ሶስተኛ ወገን ጣቢያዎች መስቀል የተከለከለ ወይም የማይበረታታ ነው።

በተቀናበሩ የሥራ ወይም የትምህርት ቤት መሣሪያዎች ላይ ሊታገዱ ወይም ሊከለከሉ በሚችሉ የሶስተኛ ወገን ድር ጣቢያዎች ላይ ፋይሎችን ሳይሰቅሉ ምርቱን ይጠቀሙ። ይህ የሚያስፈልግዎትን እርዳታ እያገኙ የድርጅት ፖሊሲዎችን እንዲያከብሩ ይረዳዎታል።

ይህ ባህሪ ሰነዶችን ወደ ውጫዊ ድር ጣቢያዎች መስቀል በተከለከለባቸው፣ በሚቆጣጠሩባቸው ወይም በማይበረታቱባቸው በተቀናበሩ የሥራ ወይም የትምህርት ቤት ኮምፒውተሮች ላይ ለሚጠቀሙ ሰዎች የተነደፈ ነው። ፋይሎችን ወደ ሶስተኛ ወገን አገልግሎቶች እንዲልኩ ከመጠየቅ ይልቅ፣ በተፈቀዱ መሳሪያዎች እና ፖሊሲዎች ውስጥ እንዲቆዩ የሚያስችሉ የስራ ሂደቶችን ይደግፋል። አሁንም ቢሆን እንደ ተፈቀደላቸው ጽሑፎች መቅዳት፣ ዋና ዋና ክፍሎችን ማጠቃለል ወይም ሚስጥራዊ ያልሆኑ ክፍሎችን በማቅረብ ያሉ ደህንነታቸው የተጠበቀ እና ፖሊሲን የሚደግፉ ዘዴዎችን በመጠቀም አስፈላጊውን መረጃ ማጋራት ይችላሉ። ይህ የፖሊሲ ጥሰቶችን አደጋ ይቀንሳል እና ሚስጥራዊ ወይም ቁጥጥር የሚደረግባቸው መረጃዎችን ለመጠበቅ ይረዳል። እንዲሁም የተለመዱ የሰቀላ መዳረሻዎች በአውታረ መረብ ማጣሪያዎች ወይም በመጨረሻ ነጥብ የደህንነት መቆጣጠሪያዎች ሲታገዱ የሚፈጠረውን ችግር ይቀንሳል። ልምዱ ቀጥተኛ እንዲሆን ታስቦ ነው፡ የሚፈለገውን አነስተኛ መረጃ በተፈቀደ ቅርጸት ያቅርቡ እና ስራዎን ይቀጥሉ። ይህ በረቂቆች ላይ አስተያየት ለማግኘት፣ ችግሮችን ለመፍታት፣ ሚስጥራዊ ካልሆኑ ይዘቶች ግንዛቤዎችን ለማውጣት ወይም ሙሉ ፋይሎችን ከመሳሪያው ውጭ ሳያስተላልፉ ግንኙነቶችን ለማዘጋጀት ጠቃሚ ነው። ፋይል ሚስጥራዊ መረጃ ይይዝ እንደሆነ እርግጠኛ ካልሆኑ እና ድንገተኛ መረጃ መውጣትን ለማስወገድ ሲፈልጉም ሊረዳ ይችላል። በአጠቃላይ፣ ግቡ የድርጅት ደህንነት እና ተገዢነት መስፈርቶችን በማክበር ውጤታማ እርዳታን ማመቻቸት ነው።