ਓਪਨਆਫਿਸ ਦੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਮੈਂ ਆਫਲਾਈਨ ਮੋਡ 'ਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੌਰਾਨ ਮੁਸ਼ਕਿਲਾਂ 'ਤੇ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹਾਂ। ਮੁੱਖ ਸਮੱਸਿਆ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੇਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਮੇਰੀ ਕੋਲ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਕਿਉਂਕਿ ਓਪਨਆਫਿਸ ਇਕ ਔਨਲਾਈਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਅਤੇ ਤੇ ਦਾਤਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਗੈਰੰਟੀ ਦੇਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਮੇਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸੇ ਕਲਾਉਡ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਸੰਭਾਲੇ ਜਾਂਦੇ। ਇਸ ਲਈ, ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਮੈਂ ਆਫਲਾਈਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹਾਂ, ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਮੇਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀਆਂ ਮੁਸ਼ਕਿਲਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਮੇਰੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਖ਼ਾਸਕਰ ਉੱਹ ਸਥਿਤੀਆਂ 'ਚ ਜਦੋਂ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਉਪਲੱਬਧ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਇਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੈਂ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ।

OpenOffice ਦੇ ਆਫਲਾਈਨ ਐਕਸੈਸ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਪਭੋਗੀ ਆਪਣੇ ਡੋਕੂਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਉਟਰ ਜਾਂ ਡੈਸਕਟਾਪ 'ਤੇ ਸਥਾਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਆਫਲਾਈਨ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹਨਾਂ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਯਕੀਨੀਬੂਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਾਰੇ ਬਦਲਾਅ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਹੋ ਗਏ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵੀ ਆਪਣੇ ਡੋਕੂਮੈਂਟਾਂ ਤੇ ਐਕਸੈਸ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰੁਕਾਵਟ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਫਿਰ ਵੀ, ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਯਥਾਵਤ ਬਰਕਰਾਰ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਡੋਕੂਮੈਂਟ ਉਨਾਂ ਦੇ ਇੰਡੀਵਿਜੁਅਲ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਹੋਏ ਹੋਣੇ ਹਨ। ਡੋਕੂਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਰੂਪ ਨਾਲ ਸੇਵ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਡਾਟਾ ਖੋਣ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।